U moet zich ervan bewust zijn dat uw rapport, om ontvankelijk te zijn, serieus en feitelijk moet zijn.
Het is belangrijk om de waarheidsgetrouwheid van de waargenomen feiten en de gemaakte opmerkingen in overweging te nemen om ervoor te zorgen dat ze niet als lasterlijk worden beschouwd en om te voorkomen dat je wordt onderworpen aan disciplinaire maatregelen of andere strafrechtelijke procedures.
Ter informatie, de voorwaarden voor de ontvankelijkheid van een klokkenluidersmelding zijn als volgt:
- Is de klokkenluider een natuurlijk persoon?
- Zijn de gemelde feiten in strijd met de wet, regelgeving, het algemeen belang of de anticorruptie gedragscode van de Groep?
- Handelt de klokkenluider te goeder trouw?
- Heeft de klokkenluider de informatie verkregen in het kader van zijn of haar professionele activiteiten?
- Zo ja, handelt de klokkenluider zonder financiële tegenprestatie?
- Zo nee, had de klokkenluider persoonlijke kennis van de gemelde feiten?
In overeenstemming met het vertrouwelijkheidsprincipe worden alle meldingen onderworpen aan een grondige analyse en een gedetailleerde interne audit door onze gegevensverwerkingsmanagers.
